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关于公司内部邮件管理系统开发解决方案

关于公司内部邮件管理系统开发解决方案

一、公司内部邮件管理系统规划

n   1. 写邮件

   起草新的邮件、可上传附件;

n   2. 收件箱

  用户收到的邮件显示在文件夹中;

n   3. 发件箱

   用户发出去的邮件记录在此文件夹中;

n   4. 草稿箱

 用户起草了,但是还没发出去的邮件;

n   5. 文件夹

 可以添加文件夹,并命名;

n  6. 邮箱设置

 定义邮件处理规则;

n  7. 垃圾箱

 用户删除的邮件,可以选择永久删除;

 

二、系统功能

收件箱系统

系统自动收取内部邮件并提示用户有新邮件,外部邮件的收取按照预先的设置进行。图形化显示已读、未读邮件及是否有附件、邮件优先级,方便实时查阅、回复、转发;

发邮件系统

系统集成了邮件列表功能,可以灵活方便的选择邮件地址,一次性发送大量邮件,便于营销推广或内部交流。通过邮件回执,还可查看收件人接收(阅读)信件的情况;

文件夹系统

自定义文件夹 提供对文件夹进行新建,编辑,删除,查找等操作,并可对文件夹内的文档进行写邮件,回信,删除,移动等操作;

群发系统

邮件群发功能;

邮件处理规则

邮件规则设置 按照预先定义好的条件及操作,如发件时间、邮件级别、回复地址、过期时间、所发邮件是否自动备份等,系统可以自动的对用户收发的邮件进行处理;



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